El problema
Lo que está pasando hoy
Equipos enteros dedicados a llamar clientes a cobrar. Llamadas duplicadas, errores, olvidos. Y a veces el cliente ya pagó pero nadie lo registró y le siguen cobrando.
Cobranza automatizada
Reconciliación multi-fuente, secuencia inteligente
80 personas persiguiendo pagos, o un flujo que nunca duerme, nunca olvida y nunca se equivoca de cliente.
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Caso #07
Cobranza automatizada
La solución
Lo que Capibot hace
Workflow que vigila vencimientos, escala recordatorios y reconcilia pagos multi-plataforma automáticamente. Nunca duerme, nunca olvida, nunca se equivoca.
Cómo funciona
Paso a paso, sin humo.
01
Detección de vencimientos
El sistema lee tu base de facturas y detecta cuáles están por vencer o ya vencieron.
02
Secuencia escalada
Manda recordatorios automáticos: 3 días antes, día del vencimiento, +3, +7, +15 días. Tono profesional, escala de cortés a firme.
03
Escucha pagos en paralelo
Monitorea Stripe, MercadoPago, OXXO, WooCommerce y registros manuales en tiempo real.
04
Reconciliación automática
Al detectar pago, detiene la secuencia, confirma al cliente y actualiza la BD. Nunca más "ya pagué pero me siguen cobrando".
05
Escalación humana
Si el cliente no paga después de 15 días, escala al asesor y al gerente con todo el historial.
Stack técnico
Se conecta con lo que ya usas.
Sin reemplazar tu sistema. Sin migrar bases de datos. Solo capas de IA encima de lo que tu negocio ya tiene.
- Stripe, MercadoPago, OXXO
- WooCommerce / tu ERP
- Email + WhatsApp Business
- Base de datos de facturas
Resultados esperados
Lo que cambia para tu negocio.
Lo que esperamos que pase — sin inventar. Cada negocio es distinto y los números reales dependen de tu volumen y operación.
-80%
personal de cobranza
-50%
tiempo promedio de cobro
0
errores de cobro duplicado
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¿Quieres algo así para tu negocio?
Lo adaptamos a tu operación. Platiquemos los detalles y te digo exactamente cómo se vería en tu caso.